Martina Beeken Direktorin der Abteilung Karibik, Südamerika und Lateinamerika des deutschen Reiseveranstalters Meier's Weltreisen.

Die Tradition, jedes Jahr ein Megafam in einem karibischen oder lateinamerikanischen Reiseziel zu organisieren, ist etwas ganz Besonderes, das auf dem deutschen Tourismusmarkt bereits charakteristisch ist für Meier's Weltreisen. Mit welchem Ziel organisiert Meier's diese Megafam? In erster Linie sind die Mega-Fams dazu gedacht, möglichst vielen Expedienten ein Bild des jeweils besuchten Landes zu vermitteln. Hier kommt es uns nicht nur auf Hotelbesichtigungen, sondern im speziellen auf das Kennenlernen von Land und Leuten, Ausflugsmöglichkeiten, Kostenstrukturen etc. an. Sehr wichtig ist uns aber auch der Workshoptag während des Kernseminars, an dem sich Fremdenverkehrsämter, Airlines und Hotels (aus der gesamten karibischen und lateinamerikanischen Welt) in lockerer Atmosphäre und doch ähnlich einer Roadshow präsentieren können. In kleinen Gruppen findet hier immer ein reger Austausch zwischen Expedient und Partner statt. Bei diversen Abendveranstaltungen kommt aber auch der Spaß nicht zu kurz. Übrigens organisiert Meier’s Weltreisen jährlich ebenfalls ein Mega-Fam in Asien, Nordamerika und Afrika.

Wie beteiligen sich die Hotels und die lokalen Tourismusorganisationen in den ausgewählten Reisezielen an der Durchführung dieser Megafam ? Das Interesse der Hotels und der Tourismusorganisationen sowie der Fremdenverkehrsämter ist immens, sich auf diesem Megafam zu präsentieren. Die Palette der Möglichkeiten ist hier groß und wird vielseitig genutzt. So werden wir bei Inspektionen und Events hotelseitig enorm unterstützt. Aber auch charakteristische Merkmale eines Zielgebietes werden bei Ausflügen, Katamaran- oder Bootstouren, Besichtigungen etc. durch die Hilfe von Fremdenverkehrsämtern und anderen Institutionen dem Expedienten nahe gebracht. Grundsätzlich wird das Programm von Meier´s Weltreisen zusammengestellt, mit allen Punkten die wir als wichtig erachten. Im Nachgang wird dieses Grobprogramm mit Agenturen und Fremdenverkehrsämtern durchgesprochen, verfeinert und modifiziert etc. Dieses Programm bzw. die einzelnen Programme „leben” die gesamte Planungsphase hindurch, und am Ende steht ein rundes, interessantes und vielseitig durchdachtes Event. Ganz wichtig ist uns selbstverständlich auch die Anwesenheit und aktive Teilnahme unserer Partner und der Fremdenverkehrsämter am Workshop. Hier erhalten die Expedienten geballte Information über das bereiste, aber auch über andere karibische und lateinamerikanische Zielgebiete. Welche waren in den letzten Jahren die ausgewählten Reiseziele für die Durchführung der Megafam und warum waren es diese und nicht andere? Mexiko, Kuba, Dominikanische Republik, Brasilien, Kleine Antillen mit Kernseminar auf Barbados waren die Destinationen der letzten Jahre. Für die Auswahl der Destinationen gibt es unterschiedliche Kriterien. Die wichtigsten sind: das Interesse der Expedienten am Land die Bereitschaft der Fremdenverkehrsämter, Airlines, Agenturen vor Ort und Hotels, an diesem Event mitzuarbeiten die Möglichkeiten, in einem Zielgebiet derart große Gruppen (es handelt sich im Schnitt immer um ca. 150 Teilnehmer) gemeinsam unterzubringen.

Welches wird das Reiseziel sein, das Meier's ausgesucht hat, um sein Megafam in diesem Jahr 2010 durchzuführen, wann genau findet es statt und wie wird es organisiert? Mexiko wird das nächste Reiseziel unserer Bienvenido-Reihe sein. Der angedachte Reisezeitpunkt ist Anfang bis Mitte Dezember. Wir stellen gerade ein umfangreiches Programm zusammen, mit dem wir die verschiedenen Facetten Mexikos abdecken und abwechslungs­reiche Touren anbieten werden.